Как правильно написать докладную записку на имя директора

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

В процессе работы организации возникают ситуации, когда руководителям подразделений и прочим сотрудникам необходимо донести до руководства различные сведения. Сделать это нужно в письменном виде. Для этого используется либо служебные, либо докладные записки. Докладная записка — это документ, в котором работник предприятия доводит до сведения руководства какую-либо информацию. В этом состоит ее главное отличие от служебной записки, в которой работники просят руководство о чем — либо.

Деятельность любой организации, независимо от формы собственности, масштабов и сферы производства, не обходится без деловой документации.

Внутри одного предприятия информация между структурными подразделениями передаётся при помощи информационных и справочных документов. Среди них стоит выделить докладную записку. Через неё обращаются к вышестоящему руководству с различными сообщениями или с просьбами принять решение по важным вопросам.

Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры

Докладная записка — это документально зафиксированная информация о том, что сотрудник не выполнил или выполнил не так, как нужно, свои должностные обязанности. Также в записке обычно предлагаются меры, которые необходимо применить руководству по отношению к нерадивому работнику. Итак, вы руководитель среднего звена на опять-таки среднем производственном предприятии — скажем, начальник цеха.

В вашем подчинении 40 работников цеха. В меру профессиональных, но каждый со своими бедами, проблемами и интересами. Когда и в каких случаях вам нужно писать на них докладные записки? Сейчас разберемся! Как известно, каждый, кто устраивается на работу, читает и подписывает должностную инструкцию. Если в процессе работы он не выполняет указанные в инструкции функции либо выполняет их не так, как надо, то это повод наказать его.

Это может быть все что угодно: регулярные опоздания, прогул , неправильно оформленные документы…. Любые действия, которые влекут за собой убытки, — наказуемы. Вы, как непосредственный руководитель, можете решить эти проблемы путем предупреждений или бесед. Но если разговоры не действуют, то сотрудника нужно наказывать. Главное, делать это по закону.

Как утверждают многие, докладная записка о нарушении трудовой дисциплины может служить лучшим средством для борьбы с опозданиями. Но как? Ведь все решения о дисциплинарных взысканиях в компании принимает только ее высшее руководство. Именно для того, чтобы уведомить начальство о проступке сотрудника, и пишется докладная записка, адресованная, допустим, генеральному директору фирмы.

Кстати, докладную может написать не только вышестоящее лицо, но и любой сотрудник. Однако внутренние документы ряда фирм предусматривают строгий порядок подачи жалоб. Согласно ему, рядовой сотрудник обязан не писать докладную, а пожаловаться непосредственному начальству. Как пишется докладная? Специального формата этого документа в российском Трудовом кодексе нет.

Однако в каждой организации могут быть внутренние документы, среди которых имеются и утвержденные шаблоны докладных. Писать ее можно и на компьютере, и от руки. Общие же правила составления официальных документов диктуют следующую форму написания. Докладная на сотрудника, вернее, ее схема, выглядит так. При необходимости к докладной можно приложить некие доказательства вины работника, скажем фотографию рабочего стола, если он целый день не работает, а сидит в интернете.

Ссылки на такие приложения делаются в основном тексте записки. Например, ваш сотрудник неправильно оформил накладную на товар. В результате этого машину с продукцией, которая проехала какое-то количество километров и спалила какое-то количество бензина, представители заказчика отказались разгружать. Исправленную версию заказчик отказался принимать в электронном виде, требуя оригинал.

Вам пришлось срочно переоформлять документы и отправлять курьера на легковой машине на склад заказчика. Довожу до Вашего сведения, что работник производственного цеха Сидоров Л. В результате неправильного оформления накладной заказчик отказался выгружать товар. Последствиями такого халатного отношения сотрудника, выписывавшего накладную, стали простой автомобиля на складе; использование легкового автомобиля; повышенный расход ГСМ; испорченная репутация поставщика.

Все, докладная готова! Что дальше? Если во внутренних документах фирмы есть указание на порядок согласования подобных документов, например их должны сначала рассмотреть и поставить резолюцию, допустим, директор по производству или служба безопасности, значит, вы, следуя указанной нормативом навигации, передаете документ в соответствующие подразделения.

Если указания на порядок согласования нет, то идете с этой бумагой в приемную и отдаете секретарю, при этом он отмечает документ в списке входящих и присваивает ему номер. И что делать дальше? Только ждать последствий а они обязательно будут, ведь на официальную бумагу, которой является докладная записка, обязательно должен быть официальный же ответ.

Дисциплинарные меры воздействия обозначаются в приказе по организации. Но бывает и так, что изложенные факты потребуется проверить. Тогда приказ содержит информацию о мероприятиях, которые необходимы, чтобы подтвердить или опровергнуть указанные вами факты. Нажимая на кнопку "Отправить", я принимаю условия Пользовательского соглашения.

Скачать образцы документов Образец докладной записки о прогуле. Законы все время меняются, но Сашка Букашка поддерживает статью в актуальном состоянии. Как правильно составить претензию. Претензия — это возможность решить проблему, не доводя до суда. Такое досудебное Как стать ветераном труда в Нижегородской области и что это дает в году. Как получить кредитную карту Сбербанка онлайн: пошаговая инструкция. Кредитная карта Сбербанка — это финансовый инструмент, который необходим в повседневной Обратная связь Мы ответим Вам в течении двух рабочих дней.

Этот сайт использует cookie для хранения данных. Продолжая использовать сайт, вы даете свое согласие на работу с этими файлами.

Как написать докладную записку руководителю

В процессе работы организации возникают ситуации, когда руководителям подразделений и прочим сотрудникам необходимо донести до руководства различные сведения. Сделать это нужно в письменном виде. Для этого используется либо служебные, либо докладные записки. Докладная записка — это документ, в котором работник предприятия доводит до сведения руководства какую-либо информацию.

В этом состоит ее главное отличие от служебной записки, в которой работники просят руководство о чем — либо. Чаще всего они встречаются в кадровом делопроизводстве, поскольку информация, доводимая до сведения руководства, почти всегда касается сотрудников организации.

Докладные записки составляются руководителями отделов и подразделений. Затем они отправляются к вышестоящему начальнику. Их может писать и простой сотрудник.

Все вышеуказанные принципы не регламентированы законодательством, они сложились в практике делопроизводства. Докладная записка пишется в случаях когда нужно довести до вышестоящего руководства сведения:. Иными словами, она носит информационный характер и предполагает, что дальнейший порядок действий определяет именно вышестоящее руководство.

Если придерживаться всех правил делопроизводства, то необходимо соблюдать следующий порядок передачи докладной записки:. Такой порядок строго соблюдается, как правило, только если предприятие крупное. В небольших компаниях эта система упрощена и докладные отправляются сразу руководителю организации. Докладные записки должны оформляться в соответствии с правилами делопроизводства. Унифицированного бланка для оформления таких документов не предусмотрено, ее составляют либо на бланке предприятия, либо на простом листе бумаги.

В любом случае, если докладная записка будет содержать все необходимые реквизиты, она будет иметь силу документа, независимо от того в каком виде она составлена. Некоторые организации разрабатывают свои бланки для составления различных документов, которые не имеют унифицированных бланков. В том числе и для докладных записок. Составляется аналогично, как и в других документах, например заявлениях:.

Если на предприятии утвержден бланк для докладной записки, то в нем, как правило, уже есть шаблон для шапки. Довожу до Вашего сведения, что в ходе проведенной инвентаризации склада обнаружена недостача товарно-материальных ценностей в сумме ,28 рублей.

После того, как проблемы, изложенные в докладной записке решены, ее отправляют на хранение. Хранить ее можно в следующих местах:.

Срок хранения докладной записки будет зависеть от того, какие документы будут в результате составлены. В среднем этот срок колеблется от 3 до 5 лет. Поэтому папку, где хранятся все докладные записки можно не сшивать, а хранить просто на скоросшивателе. Текст докладной записки составляется в произвольной форме, но для наиболее распространенных случаев можно использовать примерные образцы. Довожу до Вашего сведения, что сварщик А. Буренков отсутствует на рабочем месте без предупреждения с начала рабочего дня и по настоящее время с 8 часов 00 минут до 12 часов 30 минут.

Прошу распорядиться о проведении служебного расследования по данному факту. Довожу до Вашего сведения, что бухгалтер Н. Павлова допустила ошибку при начислении заработной платы работникам производственного цеха.

Также она регулярно нарушает свои должностные обязанности и пренебрегает распоряжениями своего непосредственного руководителя.

Прошу принять меры. Езерский, общаясь с клиентами организации, позволяет себе использовать нецензурную лексику и оскорбления. Довожу до Вашего сведения, что электромонтер А. Прошу распорядиться об отстранении данного работника от исполнения служебных обязанностей и провести служебное расследование по данному факту.

Данный документ составляется в свободной форме, но при этом оформляют ее в соответствии с требованием правил делопроизводства. Если у вас такая же ситуация, смотрите как правильно уволиться с работы по собственному желанию без отработки и в каких случаях вам не могут в этом отказать.

Можете прочитать о процедуре увольнения сотрудника за прогул согласно законодательству РФ. Видео — в чем разница между докладными и служебными записками:. В нашей организации мы писали по всякому поводу служебные записки, а по сути это были те же докладные записки, но назывались привлекательнее. И служебку можно было написать и про себя, и про своего начальника, а я вот никогда и не задумывалась по поводу различия между служебными записками и докладными записками.

Оказывается, разница есть и не маленькая. Вот докладную, оказывается, на начальство писать нельзя. А что же тогда писать, если хочешь на начальника пожаловаться? Я такая безграмотная в этих вопросах, что предпочитаю обращаться к юридически подкованным коллегам.

Анонимки пишут во все инстанции и не заморачиваются, какая должна быть форма изложения. Чиновники вынуждены читать их бред и отвечать в обязательном порядке. Предлагаю для населения надо провести обучение, как правильно писать докладные. Мне не совсем понятно, как вести нумерацию на докладных записках.

Кто этим должен заниматься, сам пишущий или секретарь? Если сам, то нужно, наверное, иметь для этого специальный журнал. Я думаю, что докладные записки пишут нижестоящие подчинённые вышестоящим. А служебные записки пишут друг другу равнозначные по должностям руководители. Вывод один, что к документообороту нужно относиться серьёзно, а не спустя рукава.

Это в будущем поможет избежать проблемы с проверками. У нас докладные хранят в личных делах работников в отделе кадров. То есть, прикладывают к приказу о наказании, знакомят работника под роспись и убирают в личное дело. В одной из крупных организаций, в которой мне довелось работать одно время, весь внутренний документооборот назывался рапортами. И не важно, докладную ты пишешь или служебную записку. Хотя организация была не военизированной, а гражданской и к силовым структурам не имела ни какого отношения.

Юлия Владимировна 25 января Григорий Степанович 19 сентября

Докладная. Образец написания записки

Внутри одного предприятия информация между структурными подразделениями передаётся при помощи информационных и справочных документов. Среди них стоит выделить докладную записку. Через неё обращаются к вышестоящему руководству с различными сообщениями или с просьбами принять решение по важным вопросам. Докладная записка хоть и внутренний документ, но имеет свои правила составления в зависимости от рабочих ситуаций и целей.

Виды служебной информации не содержит в себе даже Трудовой кодекс. Однако докладная записка имеет номер в классификаторе ОКУД — Этот вид обмена информацией между работниками одной организации стоит на одном уровне со служебными и объяснительными записками. Докладная направляется только в адрес вышестоящего руководства. Это и отличает её от других видов записок внутри одной фирмы.

То есть в адрес тех, кто наделён полномочиями принимать важные решения для правильного функционирования деятельности компании. В документе должны присутствовать сведения, которые в зависимости от цели и предложений повлекут за собой определённые действия. Докладная записка направляется в адрес генерального директора, то есть по своеобразной вертикали.

А служебная записка — это обмен информацией между работниками равного статуса. ОКУД не включает в себя сведений о служебных записках, поэтому она составляется работниками по личной инициативе. Объяснительная тоже направляется в адрес вышестоящего руководства, но главным отличием здесь является цель. То есть дать разъяснения сложившейся ситуации, чтобы сделать вывод о наличии отсутствии противоправных действий со стороны работника. Как и в случае с докладной, генеральный директор будет принимать решение, но это относится лишь к рассмотрению дисциплинарных нарушений.

Объяснительная записка отражена в ОКУД и пишется по просьбе начальства. Инициатива к написанию докладной записки может исходить как от работника, так и по требованию уполномоченных лиц в зависимости от ситуации. Этот документ имеет юридическую силу. Главная цель — передать директору главную информацию, за которой последуют определённые действия.

Функции документа могут быть разными:. При анализе документации любой из организаций, можно обнаружить несколько наиболее часто составляемых докладных. По содержанию:. По адресату:. В зависимости от предполагаемого адресата меняется и вид докладной записки. Внешняя записка составляется на фирменном бланке организации. По фактам:. Инициировать написание записки может любой сотрудник предприятия.

Но не стоит забывать о правилах субординации. На имя генерального директора документ составляет руководитель структурного подразделения. Нижестоящие сотрудники должны сначала обсудить возникающие вопросы со своим непосредственным начальником.

А уже последний, если посчитает необходимым, сообщит об этом в главную дирекцию. Сотрудникам разрешается напрямую направить документ генеральному директору, но с подписью непосредственного начальника.

Исключение — жалоба на начальника подразделения. В этом случае его подпись не требуется. Структура докладной записки имеет некоторые моменты, которые обязательны к соблюдению:. Требования к составлению докладной записки отражены в ГОСТ 6. Документы, составленные с ошибками, могут потерять юридическую силу. Соответственно, при возникновении спорных ситуаций, не смогут выступить в качестве доказательственной базы. Внутренняя докладная пишется как на компьютере, так и собственноручно на листе формата А4.

Специальный бланк для неё не предусмотрен. В ней должно быть отражено:. Внешняя докладная записка — это, по сути, исходящий документ, который составляется на фирменном бланке организации. Вышеуказанные сведения в правилах внутренней докладной, распространяются и на внешнюю, но с добавлением нескольких моментов:.

Адресат внимательно изучают всю информацию, содержащуюся в докладной записке, и принимает решение. Дальнейшие указания он пишет на том же листе докладной. Это решение называется резолюцией, которая обязывает выполнять требования руководства. На практике существует несколько видов докладных, которые чаще всего встречаются в деятельности организаций. Например, сообщение о нарушении трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка, о неисполнении работников своих прямых обязанностей и о недобросовестном поведении.

Наиболее часто встречающий вид докладной записки. Только через неё фиксируется факт дисциплинарного нарушения. Этот документ является официальным его подтверждением, и поможет применить соответствующие дисциплинарные взыскания по отношению к виновному. В ней отражаются данные о проступке и о мерах, которые нужно применить. Например, об опоздании или несоблюдения требований администрации.

Скачать бланк — образец докладной записки о нарушении рабочих правил. Такая докладная сообщит вышестоящему руководству, что работник не выполняет или плохо выполняет свои прямые трудовые обязанности, отражённые в трудовом договоре и должностной инструкции.

В конце документа отражается просьба о дисциплинарном воздействии. Без докладной любые санкции в отношении работника признаются недействительными. Скачать бланк — образец докладной записки о неисполнении трудовых обязанностей. Уведомить начальство о недопустимом или некорректном поведении сотрудника на своём рабочем месте тоже можно при помощи докладной.

Требования к наказанию виновника составляются таким образом, чтобы в будущем подобные ситуации не повторялись. Обратите внимание, что такую записку может написать и сотрудник на своего непосредственного начальника вышестоящему руководству, когда тот допускает некорректное поведение в отношении своих подчиненных. Скачать бланк — образец докладной о некорректном поведении.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:. Вам также может быть интересно. Записки 0. Одно из серьезных нарушений, влекущее дисциплинарное наказание, является невыход на работу. Иначе говоря —. Объяснительная записка включает в себя обоснование причин нарушения правил любым сотрудником предприятия. Она составляется. Письма 0. Ситуация, когда меняются реквизиты организации, не является исключительно редкой. Чаще всего компании меняют расположение. Блог 0. Добавить комментарий Отменить ответ.

Карта сайта Контакты.

Как составить докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

Докладную записку воспринимают порой как формальность. На самом же деле этот документ фиксирует факт определенных событий, связанных с взаимоотношениями в коллективе, нарушениями дисциплины, правил трудового распорядка или требований законодательства.

Часто документ составляют после неоднократных и безуспешных попыток достучаться до руководства в устной форме. Игнорировать письменное заявление сотрудника руководитель не имеет права. В Трудовом кодексе нет четкого определения докладной записки, она считается документом внутренней коммуникации в компании.

Но это не значит, что она не может играть роли при принятии решений, касающихся всего предприятия. По ОКУД записке присвоен код , и некоторые приказы руководства основываются именно на ней. Докладная записка — это документ, имеющий юридическую силу, который в спорных ситуациях может прояснить некоторые моменты и уберечь от неверных выводов. Написать её может абсолютно любой служащий по любому адекватному поводу.

Таким образом, генеральный директор может узнать о ситуациях, происходящих в структурных подразделениях, непосредственно от их участников, даже если начальник отдела по каким-то причинам скрывает факты. Основные функции докладной записки:. Отправка этого документа может преследовать следующие цели:. Очевидно, что цель — не просто информирование начальства о положении дел, но и высказывание личных соображений, а также призыв к принятию решения по озвученному вопросу.

Как написать докладную записку правильно

Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения. Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели. Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях. Скачать документ бесплатно Открыть документ в КонсультантПлюс.

Поэтому необходимость выполнять все указания вышестоящего лица есть обязательное правило внутреннего распорядка любой организации.

Многие относятся к докладным запискам, как к формальности, отнимающей время и нервы. Но встречаются ситуации, когда эта формальность способна уберечь работника от несправедливых претензий руководства. Задокументированные прошения в любой момент подстрахуют вас от неприятностей, чего нельзя сказать о просьбах, изложенных в устной форме, которым даже не всегда придают значение.

Докладная записка

Докладную записку воспринимают порой как формальность. На самом же деле этот документ фиксирует факт определенных событий, связанных с взаимоотношениями в коллективе, нарушениями дисциплины, правил трудового распорядка или требований законодательства. Часто документ составляют после неоднократных и безуспешных попыток достучаться до руководства в устной форме. Игнорировать письменное заявление сотрудника руководитель не имеет права. В Трудовом кодексе нет четкого определения докладной записки, она считается документом внутренней коммуникации в компании. Но это не значит, что она не может играть роли при принятии решений, касающихся всего предприятия. По ОКУД записке присвоен код , и некоторые приказы руководства основываются именно на ней. Докладная записка — это документ, имеющий юридическую силу, который в спорных ситуациях может прояснить некоторые моменты и уберечь от неверных выводов.

Как правильно написать докладную записку на сотрудника

Докладная записка — это документально зафиксированная информация о том, что сотрудник не выполнил или выполнил не так, как нужно, свои должностные обязанности. Также в записке обычно предлагаются меры, которые необходимо применить руководству по отношению к нерадивому работнику. Итак, вы руководитель среднего звена на опять-таки среднем производственном предприятии — скажем, начальник цеха.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей как внутренний документ организации имеет конкретного адресата. Она направляется исключительно вышестоящим лицам, уполномоченным принимать решения по изложенным фактам и вопросам. Хотя традиционно считается, что унифицированных требований к ее оформлению нет, это не так: любой внутренний документ составляется по определенным принципам, чтобы стать основанием для принятия распорядительных актов. В статье рассмотрим, как составляется докладная записка: образец можно использовать, адаптировав его к своим обстоятельствам. Основное назначение ясно из названия: служебная записка — это внутренний документ, обращение, с помощью которого можно проинформировать руководство о происшествии, требующем внимания и реакции. Адресуется документ руководству, которое в дальнейшем принимает решение: как реагировать на поступившую информацию, какие принять меры вплоть до дисциплинарного наказания, взыскания и увольнения.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Ростислава

    Хотя это и не тема для каста, но важно дать людям понять, что существует определенный порядок означает были люди которые для вас написали этот порядок, некоторые из них писали чтобы кого не убило, и другие за этим же, только чтобы не убило их самих

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных